Tahu kan? Di iDempiere, kita mengetahui bahwa untuk melakukan entry berupa transaksi seperti Purchase Order atau Invoice, kita perlu memasukkan Product sebagai item dari transaksi tersebut. Selain kolom Product, di dalam Purchase Order Line atau Line di menu transaksi lainnya, terdapat kolom yang disebut dengan Charge disebelahnya. Kolom tersebut biasanya akan berubah menjadi tidak bisa diedit atau di-hide ketika kolom Product sudah terisi.
Gambar 1 : Menu PO line terdapat kolom Product dan Charge
Mengapa Demikian? Apa Kegunaan Charge?
Dalam konteks kegunaan, Charge dapat dianggap sebagai item yang digunakan dalam transaksi. Perbedaannya, elemen-elemen yang di-define dalam Charge lebih berkaitan dengan biaya-biaya yang terkait dengan transaksi pembelian. Contohnya, termasuk biaya ongkos kirim dan asuransi pengiriman barang.
Apakah sebaiknya biaya tersebut diinput ke dalam Purchase Order Line?
Jika iya, Product apa yang sebaiknya kita pakai untuk di entry ke dalam Purchase Order Line? Disini lah Charge mengambil peran. Kita cukup membuat Charge baru dengan nama “Ongkos Kirim Pembelian” kemudian pilih Charge dengan nama tersebut di Purchase Order Line. Pertanyaan yang sering timbul lagi, bagaimana memastikan Charge yang dibuat itu dijurnal ke akun yang benar dalam buku besar?Karena Charge bebas dinamakan apa saja, maka user bagian operasional tidak perlu mengkhawatirkan dan menghapal kode atau istilah khusus dari accounting. Ketika Charge dibuat, cukup pastikan bahwa Charge tersebut sudah di-setting ke akun yang benar di tab Account.
Gambar 2 : Dalam Menu Charge terdapat Tab Accounting untuk menentukan akun yang di jurnal
Charge unik loh
Salah satu keunikan Charge adalah, kita bisa membuat banyak Charge dengan fungsi dan nama yang berbeda-beda tapi bisa dijurnalkan ke akun yang sama. Contoh dari yang sebelumnya, jika perusahaan tidak membedakan akun Ongkos Kirim dan Asuransi Pengiriman Barang, kita tinggal membuat dua Charge yang berbeda, yaitu Charge Ongkos Pengiriman dan Asuransi Pengiriman Barang, kemudian setting agar dijurnal ke akun Biaya Pengiriman. Dengan demikian, sewaktu di Purchase Order Line akan ada dua baris Charge tersebut dan bisa dimasukkan harga dan keterangan yang berbeda.
Itulah kegunaan Charge dari pengalaman kami melakukan implementasi iDempiere di beberapa bidang industri, Charge terbukti semakin berguna dan bisa digunakan untuk skenario yang jauh lebih banyak lagi dan memastikan transaksi dan pembukuan di accounting tetap rapi. Untuk melihat contoh menu Charge dan kolomnya, bisa melalui link iDempiere resmi di sini https://wiki.idempiere.org/en/Charge_(Window_ID-161).
