Dalam pembahasan kali ini, kita akan lebih berfokus terhadap modul-modul yang terdapat di dalam iDempiere yang bisa membantu usaha-usaha retail dalam menjalankan bisnisnya sehari-hari. Pembahasan mengenai jenis-jenis Sales Order yang terdapat dalam iDempiere.
Mengapa Sales Order dibagi menjadi beberapa jenis? Sales Order dibagi berdasarkan Document Type-nya sendiri agar bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan/transaksi yang dilakukan oleh usaha retail pada umumnya, seperti penjualan langsung/cash, penjualan kredit, penjualan yang bersifat inden dan lainnya. Kita akan membahas satu per satu Document Type yang terdapat di Sales Order dan apa saja kegunaannya.
Document Type Sales Order
Dalam menu Sales Order terdapat kolom Document Type, yang sudah di predefine dengan beberapa Document Type. Document Type itu sendiri dibedakan melalui kolom SO Sub Type yang menjadi pembeda jenis-jenis Sales Order ini sendirI. Ketika SO Sub Type terisi, kolom SO Return Sub Type, Document Type for Shipment dan Document Type for AR Invoice akan ditampilkan agar bisa menentukan Document Type yang kebuat untuk dokumen Return, Shipment dan Invoice ketika mereka terbuat sendiri dari proses Complete Sales Order.
1. POS Order
Document Type ini digunakan jika transaksi yang dilakukan bersifat penjualan langsung/cash, seperti customer yang langsung datang ke toko dan membeli barang. POS Order cocok digunakan untuk transaksi ini, karena begitu Sales Order di Complete, maka Sales Order akan langsung membuat Shipment (untuk mengurangi stok barang) Invoice (nota untuk tagihan terhadap penjualan) dan Payment terhadap Invoice nya langsung.
2. Prepay Order
Prepay Order bisa digunakan ketika transaksi penjualan bersifat penjualan yang berstatus inden atau menerima uang muka terlebih dulu. Jika Sales Order di Complete, maka status Sales Order akan menjadi Waiting Payment, dimana Sales Order akan menunggu pelunasan dari customer terhadap pemesanan ini. Jika Payment di entry dengan memasukkan nomor Order ini, Order ini secara otomatis akan membuat Shipment dan Invoice yang sudah dialokasikan ke Payment ini langsung. Status Sales Order pun akan langsung berubah menjadi Completed. Terlebih, Prepay Order juga akan mencatat Reservation Quantity jika dalam status Waiting Payment, sehingga bisa diketahui dengan mudah jika stok barang ini sudah dipesan terlebih dulu. Pengecekannya bisa langsung dilakukan di menu Sales Order dengan melalui Product Info. Prepay Order di iDempiere for Retail Store sudah dicustomize agar bisa mengakomodir pembayaran dengan beberapa metode / cara pembayaran dan bisa langsung diinput di menu Sales Order.
3. Standard Order
Standard Order digunakan untuk transaksi penjualan kredit, dimana biasanya pemesanan barang dilakukan di muka dan barang akan disiapkan nantinya. Transaksi ini biasanya dilakukan jika ada pemesanan yang bersifat business to business, dimana biasanya dibayar secara tempo dan jumlah barang yang dipesan belum semuanya ada. Dalam Sales Order ini, ketika di Complete tidak akan membuat dokumen apa apa, sehingga Shipment , Invoice dan Payment akan dibuat manual semuanya, sesuai dengan urutan kejadian yang berlaku di lapangan. Ketika di Complete, Sales Order ini juga akan menambahkan ke Quantity Reservation untuk menandakan stok barang ini sudah dipesan.
Baca Juga
Memakai Lookup Record / Search di iDempiere
Click Here
Masih ada beberapa jenis document type Sales Order yang terdapat di iDempiere bawaan, tetapi ketiga Document Type tersebut lah yang sering saya pakai dan kita implementasikan di iDempiere for Retail Store. iDempiere sendiri sudah mensupport Quick Entry yang mendukung penginputan lebih cepat untuk transaksi di toko retail. Konsultasikan kebutuhan anda seputar sistem untuk toko retail anda hari ini dengan menghubungi kita.
