Meneruskan dari pembahasan mengenai Fitur ERPNext sebelumnya, di mana kita telah menjelajahi fitur Currency Exchange dan Multi Currency Accounting, pada kesempatan ini, saya ingin menyoroti fitur Printing. Fitur ini memiliki nilai tambah yang signifikan dalam konteks dokumentasi, karena setiap transaksi akan menghasilkan bon untuk tujuan dokumentasi dan sebagai bukti transaksi. Kelebihan dari fitur ini adalah kemudahan penggunaan dan kejelasan fungsionalitasnya. Dengan fitur Printing ini, pengguna dapat dengan mudah menciptakan dokumen-dokumen yang bersifat profesional, dapat menyesuaikan tata letak, dan bahkan melakukan pencetakan langsung ke label serta printer POS. Di sini, Anda dapat:
1.Pengaturan Print Format: Meletakkan Fondasi
Sebelum menyelami dokumen tertentu, mari kita siapkan Print Format terlebih dahulu. Menu ini, ditemukan di Home > ERPNext Setting > Print Format, adalah Dimana pusat setting untuk printing berada.
anda dapat membuat Print Format baru dengan mengklik “add Print Format”.
Kemudian dapat di isi Nama dan Doctype yang ingin dibuat, setelah itu dapat disave. Disini saya ingin membuat Print Format untuk Purchase Order.
2. Print Format Builder: Menyesuaikan Dokumen Anda
Setiap transaksi di ERPNext memiliki print format “Standar” default. Tetapi kekuatan sebenarnya terletak pada kustomisasinya. Anda dapat membuat format cetak baru untuk DocType apa pun, seperti invoices, purchase orders, atau delivery notes.
Print Format Builder adalah tempat dimana anda dapat mengutak atik tampak dari print dokumen anda. Untuk masuk kedalam Print Format Builder dapat dilakukan dengan meng klik “Edit Format” pada page setting Print Format.
Print Format Builder dapat digunakan dengan meng drag and drop fieldsnya yang ada di kiri page, kemudian anda dapat menyesuaikan Print Format sesuka anda.
Diatas adalah preset yang masih standar dan printnya akan terlihat seperti ini.
Sudah cukup, akan tetapi terlalu banyak informasi yang tidak perludi kasih lihat, jadi untuk membuat lebih rapih akan saya kurangin dan tambahkan field-field yang diperlukan seperti ini.
Dan hasil printnya akan terlihat lebih rapih dibandingkan yang awal.
Salah satu field yang penting adalah “Custom HTML”, “Custom HTML” ini dapat menambah tulisan tambahan sendiri dalam formah HTML, oleh karena itu anda dapat membuatnya seandai anda sedang membuat webpage, jadi anda dapat mebuat teks italic, bold, highlight, menambah gambar, link yang dapat diklik, list, dan juga form. Anda bahkan dapat membuat dynamic layout yang menyesuaikan dengan data di setiap dokumen dengan menggunakan template Jinja, seperti pada heading terdapat {{ doc.name }}, teks itu pada printing nanti akan mengikuti nama ID dokumen yang sesuai, anda dapat membuat yang lain dengan mengikuti nama field yang ada di doctype.
Saya akan mendalami ini dalam artikel selanjutnya.
3. PDF Generation:
ERPNext memungkinkan anda untuk menghasilkan versi PDF dokumen langsung dari sistem. Fitur ini memastikan bahwa bisnis dapat dengan mudah berbagi dokumen yang terlihat profesional dengan klien, pemasok, atau pemangku kepentingan internal. PDF secara luas diterima dan memberikan format yang aman dan konsisten untuk pertukaran dokumen.
Dan jika anda ingin mengatur Ukuran PDF, setting itu terdapat pada print setting, yang terletak didalam logo titik tiga.
Disini terletak banyak ukuran PDF, dapat dipilih sesuka anda kemudian klik save jika sudah.
Fitur Printing di ERPNext adalah alat yang kuat yang merupakan dasar-dasar pembuatan dokumen. Fitur ini memungkinkan pengguna dengan mudah menghasilkan dokumen profesional, seperti bon transaksi, untuk keperluan dokumentasi dan bukti. Pengaturan Print, yang dapat diakses melalui Print Format Builder memberikan kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dokumen sesuai kebutuhan. Selain itu, ERPNext juga memungkinkan generasi dokumen dalam format PDF, memastikan pertukaran dokumen yang aman dan konsisten dalam bisnis untuk berbagi dengan klien, pemasok, atau pihak internal. Selain Dengan fitur-fitur ini, ERPNext memberikan solusi lengkap untuk kebutuhan dokumentasi dan pencetakan dalam lingkungan bisnis. Dengan menguasai fitur ini, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja Anda, meningkatkan kualitas dokumen, dan menambahkan sentuhan profesional pada interaksi bisnis Anda.
