Apakah Anda pemilik bisnis yang ingin merampingkan proses akuntansi Anda? Mulai dari menagih klien dan melacak pengeluaran, hingga memahami kesehatan keuangan perusahaan Anda, setiap bisnis membutuhkan sistem yang andal yang dapat mengelola akuntansinya. Biasanya banyak yang akan menawarkan sistem seperti itu dalam bentuk sistem accounting software. Tetapi ketika tiba saatnya bagi Anda untuk memilih perangkat lunak yang sesuai untuk mengelola proses ini, sudahkah Anda mempertimbangkan perbedaan antara accounting software dan sistem Enterprise Resource Planning (ERP)? Memahami kelebihan dan keterbatasan berbagai jenis sistem akan membantu memastikan bahwa pilihan Anda sesuai dengan ukuran, kompleksitas, dan kebutuhan anggaran bisnis Anda. Dalam posting blog ini kami akan mengeksplorasi bagaimana Software Akuntansi berbeda dari Sistem ERP dalam hal fungsionalitas, skalabilitas, efektivitas biaya, dan kemampuan beradaptasi sehingga bisnis di mana pun dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang platform pilihan mereka.
Accounting Software seperti Accurate dan ERP (Enterprise Resource Planning) seperti iDempiere keduanya merupakan alat yang ampuh untuk membantu pemilik bisnis mengelola aspek keuangan organisasi mereka. Namun, keduanya memiliki fitur yang berbeda. Software akuntansi menyediakan cara langsung untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan, sementara ERP melampaui akuntansi dasar dengan membantu bisnis mengelola proses yang kompleks seperti kontrol inventaris, layanan pelanggan, sumber daya manusia, dan lainnya. Dengan memanfaatkan berbagai program, platform ERP memberikan visibilitas ke hampir setiap aspek bisnis. Ini berfungsi sebagai pusat terpusat untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber dan menciptakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat mengubah cara organisasi melakukan bisnis. Bagi mereka yang mencari solusi komprehensif untuk mengelola keuangan jangka panjang, ERP adalah pilihan yang lebih unggul daripada perangkat lunak akuntansi karena fungsinya yang meningkat.
Tips Memilih ERP yang Tepat Buat Anda
- Sesuaikan kebutuhan perusahaan
ERP yang Anda pilih haruslah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jangan memilih ERP yang terlalu kompleks jika perusahaan Anda tidak membutuhkannya. Hal ini hanya akan menambah biaya dan memberatkan proses implementasi. Sebaliknya, jangan memilih ERP yang terlalu sederhana karena dikhawatirkan nantinya akan kurang mendukung perkembangan perusahaan Anda. - Bandingkan beberapa produk sebelum memutuskan
Jangan langsung menentukan ERP yang akan Anda gunakan tanpa melakukan riset terlebih dahulu. Bandingkan beberapa produk ERP yang tersedia di pasaran dan pilihlah yang menurut Anda paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. - Implementasikan secara bertahap
Jangan mencoba untuk mengimplementasikan seluruh fitur ERP dalam satu kali implementasi. Implementasikan ERP secara bertahap agar prosesnya lebih mudah dan dapat diadaptasi dengan baik oleh seluruh karyawan. - Gunakan tim yang kompeten
ERP hanya akan berjalan dengan baik jika diimplementasikan oleh tim yang kompeten dan berpengalaman. Jadi, pastikan untuk menggunakan tim yang tepat agar proses implementasi berjalan lancar dan hasilnya maksimal. - Evaluasi hasil implementasi secara berkala
Setelah melakukan implementasi, jangan lupa untuk melakukan evaluasi secara berkala agar dapat mengetahui apakah ERP yang Anda gunakan sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau belum. Evaluasi juga dapat digunakan untuk mengetahui bagian-bagian mana saja yang perlu ditingkatkan. - Mintalah Demo Produk
Sebelum memutuskan untuk membeli suatu ERP, mintalah demo produk dari vendor tersebut. Dengan demo produk, Anda bisa langsung mengetahui bagaimana tampilan dan cara kerja dari produk tersebut secara langsung. Jadi, pastikan untuk mencoba demo produk sebelum membelinya agar tidak menyesal di kemudian hari.
Jika Anda berada di pasar untuk sistem perangkat lunak baru, penting untuk memahami perbedaan antara perangkat lunak akuntansi dan ERP. Kedua sistem ini memiliki serangkaian fitur dan manfaatnya masing-masing, tetapi hanya ERP yang dapat memberikan solusi komprehensif yang dibutuhkan bisnis Anda agar berjalan lancar. Dengan ERP, Anda akan dapat mengelola semua aspek bisnis Anda dalam satu sistem pusat. Jadi, jika Anda sedang mencari solusi perangkat lunak baru, pastikan untuk mempertimbangkan ERP. Ini bisa jadi hanya apa yang dibutuhkan bisnis Anda.
Apakah Anda Siap Untuk Berpindah ke ERP?
Tidak hanya memiliki kapasitas untuk melakukan fungsionalitas accounting, software ERP juga memiliki kapasitas untuk mengatur manajemen inventory, sumber daya manusia, sales, marketing, dan masih banyak lagi sehingga dapat meng-cover berbagai keperluan bisnis Anda hanya dengan satu software saja. Tertarik untuk berpindah ke software ERP? Toba Consulting dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam implementasi ERP siap untuk membantu segala kebutuhan ERP Anda. Hubungi kami hari ini untuk melakukan konsultasi.
