Apa itu iDempiere dan Mengapa Anda Harus Memakai iDempiere?

Hari ini anda berkenalan dengan iDempiere, sebuah ERP open source yang dirancang oleh dan untuk community yang terdiri dari expert, implementor dan end user ERP itu sendiri. Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan iDempiere atau bahkan mengganti ERP existing anda dengan iDempiere, anda perlu memahami peran dari komunitas terhadap iDempiere itu sendiri. 

Apa yang membuat hal community ini begitu menarik dan penting untuk dibahas?

Jika kita berhenti dan berpikir sejenak, dunia software yang tradisional dimiliki oleh perusahaan ternama seperti Microsoft yang membuat Windows atau Oracle Corp yang membuat Oracle database. Perusahaan perusahaan ini membuat proprietary software, menjual license nya kepada konsumen dalam jangka waktu tertentu. Meskipun software itu dimiliki oleh anda sekarang, anda tidak akan diberikan akses untuk melihat bagian dalam yang mengatur software nya. Jika dianalogikan, ini seperti anda membeli mobil tetapi kap mobilnya di segel oleh pabrik nya supaya anda tidak bisa melihat mesinnya. Ketika ada komponen yang bermasalah, anda harus menunggu orang dari pabrik untuk memperbaiki nya, walaupun itu akan memakan waktu yang lama dan mengganggu operasional. Dan suatu hari, mobil anda bisa saja di nyatakan sudah outdated / terlalu tua dan mereka tidak akan membantu anda untuk memperbaiki nya lagi. Solusinya, anda harus membeli mobil baru atau berharap mobil itu tetap bekerja. 

Apakah itu hal yang bagus ? Iya, untuk perusahaan perusahaan tersebut.

Disini lah software open source hadir sebagai solusi. Karena open source, anda memiliki hak kepemilikan penuh terhadap software tersebut, dalam menggunakannya dan mengubah isi source code nya itu sendiri. Menggunakan contoh sebelumnya lagi, berarti kali ini kap mobil anda tidak disegel dan anda bebas melihat isi mesinnya dan mengubah sesuka hati anda. Ini memastikan full transparency dimana source code anda bisa dilihat oleh siapa saja, sehingga pembuat software ini harus memastikan pekerjaan mereka memegang standar yang tinggi dan berkualitas. 

Ini mengubah semuanya dari sisi customer

Itulah mengapa open source solutions seperti iDempiere sangat populer sekarang. Beberapa perusahaan mencoba mengakali hal ini dengan menyamarkan proprietary software mereka sebagai open source dengan skema licensing yang rumit. Satu hal yang perlu diingat, open source project tetap bersifat community driven, project ini di bangun, dimiliki dan dirawat oleh komunitas itu sendiri. Hal ini berarti project tersebut tidak dimiliki oleh perusahaan manapun. Semakin besar kontribusi seseorang terhadap komunitas, semakin besar pula influence yang dipegang dia.

Open source software memang bersifat gratis, tetapi seringnya timbul kesalahpahaman dimana dalam implementasi dan menggunakan open source software ini berarti juga gratis. Perlu diingat, jika services yang digunakan seperti support, customization dan consulting tidak bersifat gratis. Dengan menganalogikan sebagai mobil lagi, iDempiere memberikan mobil yang solid dan bisa digunakan secara gratis. Tapi jika anda membutuhkan fitur tambahan seperti interior mewah atau audio system, maka anda perlu ke bengkel khusus yang bisa memberikan anda fitur tambahan yang anda mau, dimana jasa dari bengkel tersebut akan menimbulkan biaya. Kesimpulannya? Anda hanya perlu membayar untuk fitur fitur tambahan yang anda perlukan. Jauh lebih murah dibanding membeli mobil mewah langsung. 

Apa Itu iDempiere?

iDempiere adalah solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis open source yang dirancang untuk mengelola operasional bisnis skala menengah hingga besar.

Tidak seperti aplikasi akuntansi standar yang berdiri sendiri, iDempiere berfungsi sebagai tulang punggung digital perusahaan Anda. Sistem ini mengintegrasikan seluruh proses bisnis inti ke dalam satu sistem terpusat, memastikan data mengalir secara real-time antar departemen. Mulai dari aktivitas pembelian, pengelolaan gudang, interaksi pelanggan, hingga pelaporan keuangan, semuanya terhubung dalam satu database yang sama, menghilangkan masalah data ganda dan input manual yang rentan kesalahan.

Berbeda dengan banyak software ERP modern yang menggunakan model “Freemium” (gratis di awal, berbayar saat fitur canggih dibutuhkan), iDempiere menganut filosofi Community Driven.

iDempiere didistribusikan di bawah lisensi GNU General Public License v2 (GPLv2). Artinya:

• Tanpa Biaya Lisensi: Anda tidak perlu membayar biaya lisensi tahunan, tidak peduli apakah Anda memiliki 5 pengguna atau 5.000 pengguna.
• Tanpa Vendor Lock-in: Anda memiliki akses penuh ke source code, memberikan kebebasan penuh untuk memodifikasi sistem sesuai keunikan bisnis Anda tanpa bergantung pada satu vendor saja.

Evolusi dan Sejarah iDempiere

Untuk memahami mengapa iDempiere begitu tangguh dan stabil, kita tidak bisa hanya melihat fiturnya saat ini. Kita perlu melihat siapa orang-orang di belakangnya dan fondasi arsitektur yang mereka bangun. iDempiere memiliki DNA tingkat enterprise yang diwariskan dari para pendirinya.

1. Compiere dan Warisan Oracle (Era Awal)

Sejarah dimulai dengan Compiere, pionir ERP open source di dunia. Compiere diciptakan oleh Jorg Janke, yang sebelumnya merupakan salah satu Direktur Pengembangan di Oracle Jerman.1

Ini adalah poin krusial. Karena dibangun oleh mantan petinggi Oracle, struktur database dan logika bisnis di dalam iDempiere (yang diwariskan dari Compiere) dirancang dengan standar perusahaan kelas dunia sejak baris kode pertama. Jorg Janke membawa kedisiplinan struktur data Oracle ke dalam dunia open source, menjadikan sistem ini jauh lebih robust dibandingkan kompetitor yang dibangun oleh komunitas tanpa pengalaman enterprise.

2. ADempiere: Menjaga Semangat Komunitas

Ketika Compiere mulai menutup diri dan menjadi makin komersial, komunitas pengembang senior merasa visi open source telah dikhianati. Pada tahun 2006, komunitas ini melakukan fork (percabangan) dan melahirkan ADempiere. Fase ini penting karena membuktikan bahwa komunitas global mampu menjaga dan mengembangkan sistem ini menjadi lebih besar dan fitur yang lebih lengkap.

3. iDempiere: Revolusi Arsitektur oleh Heng Sin Low

Lompatan terbesar terjadi pada tahun 2011. Dua pengembang utama, Heng Sin Low dan Carlos Ruiz, menyadari bahwa agar ERP ini bisa bertahan 20 tahun ke depan, teknologi dasarnya harus diperbaharui total.

Heng Sin Low, seorang arsitek software jenius, memimpin proyek ambisius untuk membongkar arsitektur monolitik ADempiere dan membangunnya ulang menggunakan teknologi OSGi (Open Services Gateway initiative). Ini adalah pencapaian teknis yang luar biasa rumit.

Berkat tangan dingin Heng Sin Low dan pengawalan ketat dari Carlos Ruiz dalam hal fungsionalitas, iDempiere lahir sebagai sistem yang:

• Modular: Menggunakan standar plugin yang sama dengan Eclipse IDE.
• Stabil: Perubahan pada satu modul tidak akan menghancurkan modul lain (isolasi error).
• Modern: Siap untuk integrasi cloud dan teknologi web modern.

Kombinasi antara fondasi database ala Oracle dari Jorg Janke dan arsitektur modern OSGi dari Heng Sin Low menjadikan iDempiere sebagai salah satu ERP open source paling stabil dan canggih secara teknis di pasaran saat ini.

Pembeda utama iDempiere dari pendahulunya adalah arsitektur OSGi (Open Services Gateway initiative).

Bayangkan sistem ERP lama seperti sebuah bangunan beton yang sulit diubah. Sementara itu, iDempiere dengan OSGi ibarat Lego. Sistem ini bersifat modular (berbasis plugin). Anda dapat memasang fitur baru, menonaktifkan modul yang tidak perlu, atau melakukan update pada bagian tertentu tanpa harus mematikan keseluruhan sistem operasional perusahaan. Ini menjadikan iDempiere sangat ringan, stabil, dan mudah dikembangkan (scalable).

 iDempiere bukan hanya sekedar ERP open source, melainkan adalah project kolaborasi dari berbagai member di community, developer dan business yang memberikan ide dan membangun sesuatu yang baru. Untuk memaksimalkan potensi dari iDempiere ada dua cara: Menggunakan waktu anda untuk mempelajari cara kerja sistemnya dan implementasikan secara mandiri, atau anda bisa mencari jasa yang akan melakukannya untuk anda. Potensi terbaik yang bisa didapatkan tentunya adalah dengan mencari keseimbangan dari kedua cara tersebut.

Untuk memulai, anda bisa mencoba melihat dulu bentuk project dan community yang di belakangnya seperti apa. iDempiere tidak memiliki kantor pusat, hanya mempunyai beberapa online platforms yang dihost oleh community itu. Beberapa online platform itu adalah:

Mencari Partner untuk Memaksimalkan Potensi dari iDempiere

Untuk perusahaan yang sedang ingin memakai iDempiere tetapi tidak memiliki pengetahuan dan resources yang cukup, mencari partner untuk melakukannya adalah solusi yang terbaik. Partner yang sudah berpengalaman akan membantu anda mengenalkan potensi iDempiere dalam menghadapi masalah masalah di internal perusahaan dan melakukan customization jika diperlukan untuk menyesuaikan terhadap business scenario anda. 
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang iDempiere Open Source ERP atau mendapatkan konsultasi dan demo gratis, silakan hubungi kami hari ini!