ERPNext memiliki banyak fitur, salah satunya adalah fitur email, fitur ini digunakan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja, pelanggan, dan vendor secara efektif. Fitur ini juga memungkinkan Anda mengirim dan menerima email langsung dari ERPNext nya langsung, melacak status email Anda, dan mengakses riwayat email Anda. Jika Anda menggunakan ERPNext untuk mengelola fungsi bisnis Anda, Anda mungkin menemukan situasi di mana Anda perlu mengirim atau menerima email melalui database ERPNext itu sendiri. Untuk itu, Anda perlu mengkonfigurasi akun email di database Anda. Dan disini, kami akan menjelaskan cara melakukannya.
Berikut adalah cara untuk mengkonfigurasi akun email di ERPNext, ikuti langkah-langkah berikut:
-
- Buka ‘Email Account’ dan klik ‘Add Email Account.
Tampilan email account pada dashboard ERPNext
-
- Masukkan ‘Email Address’ dan ‘Password’ akun email Anda. Anda juga dapat memilih ‘Service’ dari daftar penyedia email populer, seperti Gmail, Outlook, Yahoo, dll. (Untuk Gmail dan service lain yg menggunakan 2 Factor Authentication, anda harus menggunakan app password untuk login tersebut)
Tampilan new email account untuk memasukkan alamat email dan password
-
- Pilih kotak centang ‘Enable Incoming’ dan ‘Enable Outgoing’ jika Anda ingin menerima dan mengirim email dari ERPNext. Anda juga dapat menentukan opsi ‘Append To’ untuk menghubungkan email masuk ke jenis dokumen tertentu, seperti Lead, Opportunity, Issue, dll.
Tampilan letak Enable Outgoing dan Enable Incoming
-
- Klik ‘Save’ dibagian atas ujung sebelah kanan, untuk membuat akun email. ERPNext akan secara otomatis mengambil pengaturan email dan memverifikasi koneksi.
Tampilan “Save” yang terletak pada bagian atas sebelah kanan (Dilingkari merah)
Tampilan account yang sudah terdaftar di ERPNext
-
- Setelah mengkonfigurasi akun email Anda, Anda dapat mengirim email dari ERPNext, Anda dapat mengklik tombol ‘New Email’ di dokumen apa pun. Anda kemudian dapat memilih penerima email Anda, menambahkan subjek dan badan email, dan melampirkan file apa pun. ERPNext juga akan secara otomatis membuat thread email untuk setiap dokumen, sehingga Anda dapat dengan mudah melacak percakapan Anda dengan orang lain. Anda juga dapat mengakses inbox Anda dengan memasuk ke Email Inbox. Dan Anda juga dapat menyusun email baru dengan mengklik tombol “Add Communication” pada halaman Inbox. Anda dapat melampirkan file, menambahkan penerima, CC, BCC, dan menggunakan editor teks seperti untuk memformat konten email Anda.k
Tampilan letak tombol “New Email” pada ERPNext.
Dengan fitur email yang canggih dan efisien di ERPNext, kolaborasi bisnis menjadi lebih terintegrasi dan efektif. Kemampuan untuk mengirim dan menerima email langsung dari platform ini yang memudahkan interaksi dengan rekan kerja, pelanggan, dan vendor. Dan dengan langkah-langkah konfigurasi akun email yang sederhana, ERPNext memberikan akses mudah dan kontrol penuh terhadap komunikasi bisnis Anda. Melalui pemanfaatan fitur email dan emailing ERPNext, pengguna dapat dengan mudah meningkatkan kolaborasi, efisiensi, dan produktivitas dalam operasional harian mereka.
