Ratusan Distributor, Nol Pekerjaan Manual: Kisah Sukses Otomatisasi Data di Reckitt
Adopsi Penggunaan Data
Dengan sistem ETL otomatis dan Data Warehouse terpusat yang kami bangun, adopsi penggunaan data meningkat hingga 80%.
Peningkatan Jumlah Distributor yang Diproses
Proses pembersihan dan penggabungan data yang dulu memakan waktu berjam-jam kini berjalan sepenuhnya otomatis, menghilangkan bottleneck operasional.
Pelaporan Tepat Waktu
Proses yang efisien dan otomatis memastikan pelaporan penjualan strategis ke kantor pusat global tidak pernah lagi terlambat.
Profil Klien
Reckitt Indonesia adalah perusahaan FMCG multinasional di balik merek-merek terkemuka seperti Dettol, Harpic, dan Durex. Sebagai salah satu pemain terbesar di industrinya, mereka mengelola jaringan distribusi yang sangat besar dan kompleks, yang mencakup ratusan distributor di seluruh Indonesia.
Tantangan
Skala operasi Reckitt yang masif menciptakan tantangan dari segi data yang sangat signifikan. Tim internal mereka “terkubur” dalam pekerjaan manual untuk menyatukan data penjualan dari ratusan distributor yang tersebar.
Data Tidak Standar
Setiap distributor mengirimkan laporan penjualan dalam format yang berbeda-beda (Excel, CSV, dll.), tanpa ada satu format baku, sehingga data mustahil langsung digabungkan.
Proses Manual yang Intensif
Tim internal terpaksa menghabiskan waktu berjam-jam setiap hari hanya untuk membersihkan, merapikan format, dan menggabungkan ratusan file data secara manual.
Keterlambatan Pelaporan Strategis
Proses yang lambat dan sangat rawan human error ini secara langsung menghambat pengiriman laporan penjualan yang akurat ke kantor pusat, memperlambat pengambilan keputusan strategis.
Solusi
Kami tidak mencoba mengubah sistem di ratusan distributor. Sebaliknya, kami merancang dan membangun “mesin penerjemah” data otomatis di backend khusus untuk Reckitt.
Mesin Harmonisasi Data Yang Cerdas
Kami membangun sistem ETL khusus yang secara otomatis “menangkap” file laporan dari berbagai sumber (Email, FTP), memvalidasi, membersihkan, dan mengubahnya menjadi satu format standar.
Integrasi Sumber Data Otomatis
Sistem diatur untuk secara otomatis mengambil data dari lampiran email dan server FTP setiap hari. Ini memungkinkan distributor tetap mengirim laporan seperti biasa, tanpa mengubah alur kerja mereka sama sekali.
Pembangunan Data Warehouse Terpusat
Semua data yang telah bersih dan terstandardisasi kemudian dimasukkan ke dalam satu Data Warehouse (gudang data). Ini menciptakan single source of truth (satu sumber kebenaran) untuk data penjualan nasional.
Adopsi Sistem Menyeluruh dan Real-Time
Pendampingan on-site intensif selama satu bulan untuk memastikan semua departemen—produksi, gudang, dan sales—beradaptasi dan nyaman dengan alur kerja baru.
Hasil
Implementasi solusi data ini memberikan transformasi total pada proses pelaporan Reckitt, membebaskan tim mereka dari pekerjaan manual yang berulang dan rawan kesalahan.
Eliminasi Pekerjaan Manual
Proses pembersihan dan penggabungan data yang dulu memakan waktu berjam-jam kini berjalan sepenuhnya otomatis, menghilangkan bottleneck operasional.
Ketersediaan Data Real-Time
Laporan penjualan nasional yang bersih dan terorganisir kini tersedia setiap hari secara real-time. Manajemen dapat mengakses data akurat jauh lebih cepat untuk pengambilan keputusan.
Pelaporan Tepat Waktu (On-Time Closing)
Proses yang efisien dan otomatis memastikan pelaporan penjualan strategis ke kantor pusat global tidak pernah lagi terlambat.
Jelajahi Studi Kasus Lainnya
Common Grounds
Data operasional penting tersebar di berbagai tempat seperti spreadsheet, dokumen kertas, hingga catatan pribadi. Untuk mengatasinya, kami merancang solusi ERPNext end-to-end.
Baca Selengkapnya
PT. Telkom Indonesia
Solusi otomatis yang kami kembangkan memastikan seluruh proses PSAK 73 berjalan akurat, terstruktur, dan sepenuhnya sesuai dengan standar terbaru.
Baca Selengkapnya
MXO Australia
Kami merancang dan menerapkan solusi end-to-end yang kuat untuk menggantikan proses manual tersebut dan membangun alur data yang lebih andal.
Baca Selengkapnya