Common Grounds Meraih Akurasi Stok 90% dengan ERPNext!
Akurasi Inventaris
Pencatatan real-time dari modul manufaktur dan penjualan secara otomatis menaikkan akurasi data inventaris hingga 90%.
Visibilitas Stok & Peningkatan Penjualan
Tim sales kini memiliki akses real-time ke data stok yang akurat. Ini memberi mereka kepercayaan diri untuk mengeksekusi pesanan.
End-to-End
Mengubah tantangan akuntansi manual bervolume tinggi yang kompleks menjadi proses otomatis yang efisien, sistematis, dan dapat diaudit.
Profil Klien
Common Grounds Roastery adalah salah satu pemain utama di industri kopi spesialti Indonesia, yang mengalami pertumbuhan eksponensial setelah meraih titel barista juara dunia. Bisnis mereka berkembang cepat dari satu roastery menjadi puluhan kafe premium, menuntut manajemen operasional, produksi, dan rantai pasok yang kompleks di banyak lokasi.
Tantangan
Pertumbuhan pesat Common Grounds membuat proses manual mereka kewalahan. Data operasional kritis terfragmentasi di berbagai spreadsheet, tumpukan kertas, dan ingatan individu, sehingga tidak dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan.
Visibilitas Stok Nihil
Tim sales tidak bisa melihat ketersediaan stok secara real-time. Mereka harus bertanya ke gudang, yang memperlambat penjualan dan menciptakan risiko over-selling.
Perencanaan Produksi Terputus
Proses produksi tidak terhubung dengan data permintaan penjualan. Perencanaan yang reaktif berbasis laporan manual ini sering menyebabkan overstock pada satu SKU dan stock-out pada SKU lainnya.
Bottleneck Input Data
Akses sistem yang sangat terbatas membebankan input data pada satu orang. Ini menyebabkan data hasil produksi tertunda berhari-hari, sehingga tim sales tidak bisa menjual barang yang secara fisik sudah ada di gudang.
Solusi
Kami merancang solusi ERPNext end-to-end yang secara spesifik menjawab hambatan alur kerja klien. Implementasi kami berfokus pada integrasi proses dan modul-modul kunci
Stok Kredibel dan Real-Time
Implementasi Modul Inventaris sebagai satu-satunya sumber kebenaran data (single source of truth). Ini memberi tim sales visibilitas stok real-time yang akurat untuk konfirmasi pesanan instan, menghentikan risiko over-selling.
Produksi Berbasis Permintaan
Konfigurasi Modul Manufaktur dengan Bill of Materials (BOM) yang terhubung ke data penjualan. Tim produksi kini merencanakan produksi secara presisi sesuai permintaan, menghindari penumpukan barang (over-stock) atau kehabisan stok (stock-out).
Integrasi Penuh Antar Departemen
Penciptaan alur kerja terintegrasi dengan akses sistem bersama yang diperluas. Ini memecah bottleneck input: tim produksi mencatat hasil, stok otomatis ter-update, dan tim sales bisa langsung menjual barang tanpa penundaan.
Stok KredibelAdopsi Sistem Menyeluruh dan Real-Time
Pendampingan on-site intensif selama satu bulan untuk memastikan semua departemen—produksi, gudang, dan sales—beradaptasi dan nyaman dengan alur kerja baru.
Hasil
Implementasi ERPNext ini mengubah data operasional Common Grounds dari kekacauan terfragmentasi menjadi aset strategis yang terkontrol dan andal.
Akurasi Inventaris 90%
Hentikan ketergantungan pada tiket IT untuk laporan sederhana. Manajer Anda dapat menarik data, menyusun kolom, dan membuat laporan analisa sendiri dalam hitungan detik (Self-Service).
Visibilitas Stok 100% & Peningkatan Penjualan
Hentikan ketergantungan pada tiket IT untuk laporan sederhana. Manajer Anda dapat menarik data, menyusun kolom, dan membuat laporan analisa sendiri dalam hitungan detik (Self-Service).
Percepatan Alur Kerja (Order-to-Cash)
Alur kerja terintegrasi memangkas waktu proses secara drastis. Operasi krusial (dari order, kirim, hingga tagih) yang dulu memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan pada hari yang sama.
Yessylia Violin
Roastery Manager – Common GroundsJelajahi Studi Kasus Lainnya
Reckitt Indonesia
Tanpa mengubah sistem di distributor satu per satu, kami mengembangkan integrasi yang mampu membaca dan menggabungkan semua data ke satu data warehouse secara otomatis.
Baca Selengkapnya
PT. Telkom Indonesia
Solusi otomatis yang kami kembangkan memastikan seluruh proses PSAK 73 berjalan akurat, terstruktur, dan sepenuhnya sesuai dengan standar terbaru.
Baca Selengkapnya
MXO Australia
Kami merancang dan menerapkan solusi end-to-end yang kuat untuk menggantikan proses manual tersebut dan membangun alur data yang lebih andal.
Baca Selengkapnya