Open Source Software (OSS) mengarah kepada software yang source code nya bersifat bebas digunakan tanpa membayar biaya kepada pihak manapun. Karena source code nya dibagikan secara bebas, sebagai user, Anda bebas menggunakan dan mengubah source code yang diperoleh. Syarat dan ketentuan pemakaian tetap berlaku tergantung dari license yang dikeluarkan oleh pemilik, biasanya akan ditulis dengan jelas seperti di halaman dari website Metabase ini. License disini bukan berarti ada lisensi yang harus diperoleh dan bayar per user seperti propietary software.
Apa itu Metabase?
Metabase adalah business intelligence (BI) tools untuk analisis data yang bersifat open source yang memberdayakan organisasi untuk dengan mudah menganalisis, memvisualisasikan, dan berbagi data antar satu sama lain. Metabase dirancang agar mudah digunakan oleh user tanpa memerlukan kemampuan teknis sama sekali untuk mencari dan mendapatkan informasi berharga dari database mereka. Bersifat open source, Metabase memberikan solusi yang cost effective dan terjangkau untuk perusahaan yang sedang membangun infrastuktur data mereka dan bahkan melengkapi analytics tools mereka seperti berdampingan dengan software dashboard lain.
Fitur Utama dari Metabase
Metabase sendiri sudah mencapai versi 0.49 sampai di tanggal artikel ini terbit dan selalu diupdate secara rutin dan menghadirkan banyak fitur yang direquest oleh community yang membantu dalam menggunakan Metabase.
Tanyakan kepada Metabase (Ask a Question)
Dengan adanya query builder yang terdapat di dalam Metabase, membuat query sangat mudah, layaknya seperti bertanya kepada Metabase. Buat query dengan cara klik, centang dan drag and drop, sangat mudah untuk siapapun termasuk yang tidak memiliki pengetahuan SQL. Pilih dari berbagai data source yang sudah disediakan. Data source disini dibagi menjadi tiga yaitu:
- Table di database, anda bisa memilih langsung dari table yang ada di database dengan hanya mengarahkan pointer dan klik ke table tersebut. Database yang bisa diconnect bisa dari banyak jenis database seperti PostgreSQL, Oracle Database, BigQuery dan lain lain
- Models, yaitu virtual table yang disimpan di dalam Metabase. Virtual table ini bisa di define dari hasil join multiple table, seperti membuat view di dalam database
- Saved Question, adalah query yang sudah pernah dibuat sebelumnya melalui New Question dan sudah disave. Dengan kata lain, anda bisa menggunakan query yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan di jadikan sumber untuk query yang baru. This is very powerful, karena bahkan user yang tidak mengerti SQL bisa membuat subquery dari query yang lain dengan ini.
Tampilkan dalam Grafik
Pertanyaan yang sudah dibuat bisa ditampilkan dalam berbagai bentuk grafik. Mungkin Anda mengira kalau tampilan table sudah lebih dari cukup, tapi grafik sangat membantu untuk mencari pola dan jawaban dari pertanyaan Anda. Grafik juga bisa dicustom sesuai keinginan.
Drill Down
Grafik yang sudah dibuat bersifat interaktif, yang memungkinkan Anda untuk mencari lebih dalam dari data yang sudah ditampilkan. Jika grafik Anda menampilkan jumlah nilai penjualan per kategori barang, cukup klik ke salah satu kategori barang dan Metabase akan menampilkan rincian semua penjualan dari kategori barang tersebut. Dan ini langsung bisa digunakan tanpa coding atau script yang rumit.
Buat Dashboard Sendiri
Sama hal nya dengan Question, anda juga bisa membuat Dashboard sendiri tanpa coding. Dashboard di fungsikan untuk menampilkan beberapa Question sekaligus yang berhubungan di dalam satu halaman. Question yang berhubungan disini maksudnya seperti membuat Dashboard untuk melihat performance penjualan, maka isinya adalah Question yang berisi metric penjualan seperti nilai penjualan per tanggal pemesanan, jumlah pesanan, jumlah pelanggan dan lain lain.
Share and Collaborate
Setelah membuat Question atau Dashboard, cukup taruh di salah satu folder yang sesuai dan user lain juga bisa menggunakannya. Dengan ini, semua orang di dalam perusahaan bisa menganalisa menggunakan satu sumber data yang sama dengan anda. Dashboard juga bisa dibuat agar dikirim secara berkala seperti laporan harian. Ini sangat berguna ketika ada laporan yang perlu dikirim dalam jadwal tertentu, misalnya laporan stok barang ke customer.
Setup Akses
Dengan segala kelebihannya untuk mengambil dan membagikan data, Metabase mempunyai fitur yang lengkap untuk mengatur akses ke data itu sendiri. Akses bisa dibagikan berdasarkan kelompok yang sudah ditentukan ke masing masing pengguna. Akses yang dibagikan terdiri dari sumber datanya, table data dan folder yang menyimpan Question dan Dashboard.
Dengan segudang fitur yang lengkap terdapat, Metabase adalah salah satu software dashboard terlengkap yang available di market sekarang dan karena sifatnya open source, sangat mempermudah user dalam memulai perjalanan mereka dalam mengolah dan menggunakan data lebih lanjut seperti untuk reporting, analytics dan hingga forecasting.
Kenapa Menggunakan Metabase?
Ketika mau melakukan implementasi BI, ada beberapa poin penting yang bisa digunakan untuk jadi perbandingan antara BI software yang lain. Beberapa poin tersebut adalah :
- Kemudahan untuk Memulai
- Total Cost of Ownership (TCO)
- Self Service Analytics
- Scalability
Poin Penting dalam Mempertimbangkan Software BI
Kemudahan Untuk Memulai
Semakin mudah digunakan suatu aplikasi, semakin banyak orang yang akan memakai. Sering terjadi, dimana aplikasi BI terlalu sulit untuk digunakan, ketika ingin mendapatkan data baru, mereka tidak bisa melakukannya sendiri dan perlu menunggu data analyst untuk menyiapkan datanya berminggu minggu. Metabase bisa digunakan langsung dalam waktu yang sangat singkat dan sangat mudah digunakan tanpa memerlukan kemampuan SQL. Karena tidak ada keharusan untuk membeli license, anda bebas memulai menggunakan Metabase dari satu divisi dulu atau hanya satu orang dulu. Setelah itu secara bertahap, Anda bisa meluncurkan Metabase ke orang / divisi lain, tanpa tambahan biaya ataupun tambahan instalasi.
Total Cost of Ownership
Secara umum, ketika kita berbicara tentang biaya yang timbul dari memiliki BI solution terbagi menjadi :
- Biaya License Software
- Biaya Infrastruktur
- Biaya Initial Setup
- Biaya Development
- Biaya Support & Maintenance
Karena Metabase adalah software open source, Anda tidak perlu membayar biaya license kepada vendor yang memiliki softwarenya, yang juga berarti Metabase bebas Anda gunakan untuk berapa user pun tanpa dibatasi oleh jumlah license. Dengan tidak adanya biaya license, anda lebih bisa memaksimalkan penggunaan budget IT untuk hal lain seperti membangun Data Warehouse yang lebih optimal. Berbicara tentang Data Warehouse, Anda juga tidak terikat untuk menggunakan teknologi yang sudah ditentukan. Dengan ini biaya infrastruktur Anda juga semakin murah karena pilihan yang bisa digunakan semakin banyak.
Kita pakai contoh jika anda menggunakan Microsoft Power BI Anda akan memerlukan aplikasi pendukung dari Microsoft sendiri seperti Data Warehouse dari Azure Synapse dan kemudian menggunakan SQL Server Analysis Services untuk data transformation. Hal itu semua memicu keterikatan terhadap vendor tersebut. Jika Anda menggunakan Metabase, Anda bebas menghosting di cloud server mana saja, menggunakan data transformation tools apa saja (Apache HOP) dan data warehouse apa saja ( Postgres, SQL Server, dll).
Kemudahan disetupnya membuat waktu yang dibutuhkan untuk setup sangat singkat sehingga biaya setup akan jauh lebih murah dibanding setup BI lain. Kemudahan penggunaannya yang tidak membutuhkan skill teknis membuat user bisa menambahkan dashboard sendiri tanpa membutuhkan bantuan dari vendor sehingga meminimalisir biaya development.
Self Service Analytics
Skenario yang sering terjadi di dalam perusahaan ketika user ingin meminta data, dia akan melakukannya dengan berkomunikasi ke Data Analyst untuk di query data yang diinginkan. Proses komunikasi dan mendapatkan data dari Data Analyst ini biasanya memakan waktu 1-2 minggu tergantung data yang dibutuhkan dan seberapa banyak user lain yang sedang meminta data juga.
User bisa diberdayakan agar mereka menarik data, terutama data yang sudah rutin dilihat, secara mandiri tanpa memerlukan bantuan, dengan menyediakan BI yang bersifat self service. Disini, kemudahan menggunakan Metabase dan fitur mengirim data secara otomatis ke email akan membantu mendorong perusahaan menuju budaya self service analytics.
Metabase Cloud
Jika anda ingin langsung mendapatkan support dari tim Metabase langsung dan memilih hosting di server cloud yang disediakan oleh Metabase, tersedia opsi untuk menggunakan Metabase as a service. Selain mendapatkan support dan server dari Metabase, terdapat beberapa fitur tambahan untuk menghapus dan mengubah warna dan logo Metabase, setting permission yang lebih dalam. Tetapi, fitur core BI yang didapatkan dalam versi apapun yang dipilih akan tetap sama. Metabase ini terbagi menjadi tiga versi:
- Starter
Metabase ini memiliki isi yang sama dengan Metabase Community Edition. Yang didapatkan dari versi ini hanya Metabase Cloud dan support dari tim Metabase sendiri
- Pro
Versi Pro memiliki Metabase yang mempunyai fitur tambahan untuk mengubah warna dan logo Metabase dan level permission yang lebih dalam. Selain itu, anda juga mendapatkan Metabase Cloud dan support dari tim Metabase
- Enterprise
Versi ini memiliki support yang responnya lebih cepat dan beberapa treatment khusus seperti hosting di satu server sendiri.
Dilengkapi dengan berbagai fitur analytics yang kuat, antar muka yang mudah digunakan oleh siapa saja, dan tidak diperlukannya biaya lisensi membuat Metabase menjadi salah satu pilihan Business Intelligence tools yang wajib dipertimbangkan oleh perusahaan dari berbagai ukuran. Pilihan hosting yang beragam, mulai dari on-premise hingga Metabase Cloud juga memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk memilih solusi sesuai dengan kebutuhan mereka. Walaupun bersifat open-source, Metabase memberikan berbagai penawaran yang membuatnya tidak kalah saing dengan berbagai pilihan Business Intelligence tools lainnya.
Ingin Mencoba Metabase?
Tim kami telah berpengalaman implementasi dashboard di berbagai industri termasuk membuat visualisasi yang tepat untuk perusahaan. Selain membuat visualisasi, kita juga membantu agar perusahaan memiliki data yang benar, akurat dan sinkron dengan cepat dengan membangun data warehouse dan ETL. Coba Metabase dengan konsultasi ke kita sekarang.
