Metabase with ERP: iDempiere

Jika Anda sudah familiar dengan iDempiere, Anda tahu bahwa ini adalah software Enterprise Resource Planning (ERP) open source yang sangat andal untuk mengelola seluruh proses bisnis, mulai dari akuntansi, penjualan, hingga manajemen gudang. iDempiere menyimpan semua data berharga perusahaan Anda. Namun, bagaimana cara termudah untuk menggali dan memahami semua data tersebut untuk pengambilan keputusan? Jawabannya adalah dengan mengombinasikannya dengan Metabase.

Mirip dengan iDempiere, Metabase adalah business intelligence (BI) tools yang juga bersifat open source. Seperti yang telah dibahas dalam artikel panduan Metabase kami, Metabase dirancang agar sangat mudah digunakan, bahkan oleh pengguna non-teknis sekalipun. Menggabungkan keduanya memberikan solusi analitik yang powerful dan cost-effective, mengubah data transaksi iDempiere Anda menjadi insights yang actionable.

Mengapa Mengintegrasikan iDempiere dengan Metabase?

Data di dalam iDempiere sangat kaya dan detail, mencakup setiap aspek operasional bisnis. Namun, untuk mendapatkan laporan spesifik, seringkali pengguna harus bergantung pada tim teknis atau menggunakan modul pelaporan bawaan yang mungkin kurang fleksibel. Di sinilah Metabase berperan sebagai jembatan.

Untuk lebih lanjut, kita menjelaskan secara detail apa itu iDempiere ERP disini

• Demokratisasi Data: Metabase memungkinkan siapa saja, dari manajer penjualan hingga staf operasional, untuk “bertanya” langsung pada data iDempiere tanpa perlu mengerti bahasa pemrograman SQL.
• Visualisasi Intuitif: Daripada melihat laporan dalam format tabel yang kaku, Anda dapat mengubah data penjualan, inventaris, atau keuangan dari iDempiere menjadi grafik, diagram, dan dashboard interaktif yang mudah dipahami.
• Solusi Lengkap Open Source: Karena iDempiere dan Metabase sama-sama bersifat open source, Anda mendapatkan fungsionalitas ERP dan BI kelas enterprise dengan biaya kepemilikan yang jauh lebih rendah dibandingkan solusi proprietary.

Fitur Unggulan Metabase untuk Data iDempiere

Semua fitur canggih di Metabase dapat Anda manfaatkan secara maksimal dengan data yang bersumber dari iDempiere. Prosesnya pun sangat mudah dan intuitif.

Tanyakan kepada Metabase (Ask a Question)

Ini adalah fitur andalan Metabase. Bayangkan Anda ingin tahu, “Berapa total penjualan untuk setiap kategori produk di kuartal ini?”. Dengan query builder Metabase, Anda bisa mendapatkan jawaban hanya dengan beberapa klik.

1. Hubungkan ke Database: Langkah pertama adalah menghubungkan Metabase ke database iDempiere Anda (biasanya PostgreSQL atau Oracle). Proses ini hanya perlu dilakukan sekali di menu Admin.
2. Pilih Sumber Data: Setelah terhubung, tabel-tabel dari iDempiere seperti C_Order, C_OrderLine, dan M_Product akan langsung tersedia. Untuk mempermudah, tim teknis Anda dapat membuat Models, yaitu gabungan dari beberapa tabel yang relevan (misalnya, sebuah virtual table bernama “Data Penjualan Lengkap”).
3. Mulai Bertanya: Anda cukup memilih Model “Data Penjualan Lengkap”, lalu:
   • Summarize: Pilih untuk menjumlahkan kolom harga (LineNetAmt).
   • Group By: Pilih untuk mengelompokkan berdasarkan kolom nama kategori produk (Product Category).
   • Filter: Tambahkan filter untuk rentang waktu di kuartal ini.

Semua langkah di atas dilakukan dengan antarmuka visual. This is very powerful, karena user bisnis yang tidak mengerti struktur database iDempiere yang kompleks pun bisa membuat laporannya sendiri.

Tampilkan dalam Grafik

Data tabel yang Anda dapatkan dari pertanyaan di atas mungkin sudah cukup. Namun, visualisasi dalam bentuk grafik akan memberikan pemahaman yang jauh lebih cepat. Hanya dengan satu klik, Metabase dapat mengubah data tabel Anda menjadi:

• Bar Chart: Untuk membandingkan total penjualan antar kategori produk.
• Pie Chart: Untuk melihat persentase kontribusi setiap kategori terhadap total penjualan.
• Line Chart: Untuk melihat tren penjualan sebuah produk dari waktu ke waktu.

Grafik ini sepenuhnya bisa Anda kustomisasi sesuai dengan kebutuhan presentasi atau laporan.

Drill Down

Setiap grafik yang Anda buat di Metabase bersifat interaktif. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menggali data lebih dalam secara langsung.

Misalnya, pada grafik penjualan per kategori barang, Anda melihat kategori “Elektronik” memiliki penjualan tertinggi. Cukup klik pada bar “Elektronik”, dan Metabase akan secara otomatis menampilkan rincian semua transaksi penjualan dari kategori tersebut. Anda bahkan bisa mengklik lebih lanjut hingga ke detail satu faktur atau satu pelanggan. Kemampuan drill down ini mengubah dashboard dari sekadar tampilan statis menjadi alat eksplorasi data yang dinamis.

Bangun Dashboard Interaktif

Kekuatan sesungguhnya hadir saat Anda menggabungkan beberapa pertanyaan dan grafik ke dalam satu dashboard. Anda bisa membuat “Dashboard Kinerja Penjualan” yang berisi:

• Total pendapatan bulan ini.
• Grafik penjualan per kategori produk.
• Daftar 10 pelanggan dengan pembelian terbanyak.
• Peta persebaran penjualan berdasarkan wilayah.

Anda juga dapat menambahkan filter interaktif di tingkat dashboard, seperti filter tanggal atau filter wiraniaga (sales rep). Saat Anda memilih satu wiraniaga, semua grafik di dalam dashboard akan otomatis diperbarui untuk menampilkan data yang relevan dengan orang tersebut.

Kesimpulan

Mengintegrasikan Metabase dengan ERP iDempiere adalah langkah strategis untuk membuka potensi data yang sudah Anda miliki. Kombinasi ini tidak hanya menghemat biaya lisensi software yang mahal, tetapi juga memberdayakan setiap anggota tim untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan cepat berdasarkan data.

Dengan Metabase, data kompleks di dalam iDempiere tidak lagi menjadi milik tim IT saja. Ia menjadi aset yang bisa diakses dan dimanfaatkan oleh seluruh organisasi untuk mendorong pertumbuhan bisnis.