Tidak jarang dalam penginputan transaksi, user memerlukan informasi informasi yang mungkin hanya bisa didapatkan melalui report khusus seperti ketika meng-input Sales Order, user perlu mengetahui sisa stok dari suatu barang di gudang punya lokasi tersebut. Atau ketika seorang staff Sales dihubungi oleh pembeli untuk menanyakan informasi harga dan ketersediaan barang di toko tersebut. Menjadi pertanyaan ketika user mencari report yang bisa menyediakan informasi-informasi tersebut di dalam iDempiere. iDempiere menyediakan solusi untuk melihat informasi tersebut dengan cepat melalui fitur Info Window yang sudah terbuat: Product Info. Apa itu Product Info dan bagaimana cara menggunakannya?
Bagaimana Cara Mengakses Product Info?
Product Info adalah Info Window, sehingga tidak ada di dalam list dari Menu yang biasa digunakan. Product Info bisa diakses melalui tampilan Home > Views > Product Info.
Product Info juga bisa diakses dari menu saja selagi memiliki aksesnya, melalui toolbar button. Klik di tombol tiga titik di paling ujung kanan dan akan muncul berbagai tombol, pilih Product Info
Terakhir, Product Info selalu bisa diakses melalui kolom penginputan Product seperti di Sales Order Line atau Purchase Order Line yang mempunyai icon keranjang ( atau kotak biru tergantung konfigurasi dan versi iDempiere yang digunakan).
Apa itu Product Info?
Product Info adalah tampilan informasi dari Product yang tampilannya berbeda dari tampilan menu untuk penginputan transaksi. Tampilannya dibuat dalam bentuk tabel berupa baris dan kolom agar lebih mudah menampilkan informasi dan terdapat beberapa kolom yang bisa digunakan untuk menyaring dan memilih informasi yang mau ditampilkan. Jika ditanya, apa bedanya dengan menu Product? Di dalam Product Info, kita lebih leluasa mencari dengan filter yang sudah disediakan ditampilannya.
Dalam tampilan Product Info, di bagian paling atas kita melihat ada banyak kolom yang bisa digunakan untuk filter. Bedanya dengan menu Product, terdapat filter yang tidak ada seperti Warehouse, Vendor dan Price List Version. Apa fungsi dari ketiga filter tersebut? Filter Warehouse jika diisi dengan salah satu Warehouse, maka akan menampilkan kolom kolom yang berisi informasi stok dari Product yang ditampilkan seperti Available Quantity, On Hand Quantity dan lain lain.
Price List Version jika diisi maka juga akan menampikan kolom-kolom yang berisi harga dari Product tersebut. Price List Version adalah versi dari price list yang digunakan dan berisi harga harga dari masing masing Product. Price List Version bisa dimaintain berdasarkan tanggal berlaku sehingga bisa diperbarui terus tanpa menghilangkan history price list.
Kolom Vendor disini mengacu pada tab Purchasing di menu Product, yang berisi informasi dari mana Product ini dibeli. Di tab Purchasing dapat diisi informasi pembelian barang tersebut seperti harga, minimum qty pembelian, kelipatan qty dan nama dari vendor. Jika difilter berdasarkan Vendor, maka Product yang dicari adalah Product yang dibeli dari Vendor tersebut sesuai dengan di tab Purchasing.
Dengan Product Info, banyak sekali informasi yang bisa didapatkan dalam waktu cepat dan membantu dalam proses penjualan. Contoh case yang pernah kita hadapi, staff Sales dari sebuah toko sering dihubungi oleh pelanggan mereka karena pelanggan suka mengecek ketersediaan barang dan membandingkan harga dengan toko lain. Sales sering sekali dihubungi untuk informasi tersebut dan mereka harus bisa mengakses data tersebut dengan cepat atau jika perlu memprovide screenshot dan mengirimkannya kepada pelanggan. Melalui Product Info, user bisa memilih melalui Product Category dan memilih kode barang agar hanya menampilkan barang yang ingin dilihat oleh pelanggan. Kemudian Price List Version disesuaikan dengan kelas / tipe pelanggan, jika pelanggan diberikan harga khusus, maka cukup memilih Price List Version yang berbeda dan tampilkan harganya. Karena sifat transaksinya cepat, maka seringnya user harus melakukan screenshot dan mengirimnya langsung. Tetapi, Product Info juga bisa diexport ke dalam file Excel melalui tombol export di bawah jika diperlukan.
Itulah kegunaan dari Product Info, kita akan membahas lebih lanjut lagi tentang fungsi dan maksud dari kolom kolom yang ditampilkan di Product Info di artikel berikutnya. Sebelum itu, selamat mencoba dan happy exploring.
