Melanjut dari perkenalan Fitur ERPNext yang sebelumnya dimana kita meng eksplor fitur Email, kali ini saya mau menghighlight fitur yang sangat penting untuk semua pengguna ERPNext, terutama pengguna yang ingin migrasi data dari platform lain kedalam ERPNext, fiturnya adalah fitur Data Importing, fitur ini straight forward dan mudah untuk digunakan. Dengan fitur Data Importing, pengguna dapat dengan mudah memindahkan data master, seperti pelanggan, supplier, produk, dan lain-lain, serta data transaksi, seperti penjualan, pembelian, dan lain-lain. Fitur Data Importing mendukung berbagai macam format file, seperti CSV, dan Excel. Pengguna dapat menyesuaikan format file sesuai dengan kebutuhannya. ERPNext juga menyediakan fitur data export yang dapat digunakan untuk mengekspor data dari ERPNext ke format file yang diinginkan seperti CSV, dan Excel.
Berikut adalah cara untuk mengimport data di ERPNext, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka ‘Tools’ pada home page.
- Klik ‘Import Data’
- Kemudian ‘Add Data Import’
- Pilih Document Type yang ingin di import, dalam kali ini saya akan ingin mengimport DocType ‘Item’
- Pilih tipe import yang ingin dilakukan, saya akan menggunakan ‘Insert New Records’ untuk menambah item baru, anda dapat juga menggunakan ‘Update Existing Records’ jika ingin mengedit item yang sudah ada di database.
- Klik ‘Save’
- Kemudian opsi yang lain akan terlihat
- Klik ‘Download Template’ (imagenya ada di paling bawah ini wordpress bingung)
- Akan terlihat tampilan ini, bisa di pilih kolom apa saja yang ingin digunakan dan pencet export, saya akan memilih yang wajib saja untuk contoh
- Isi excel sesuai yang ingin di import
- Klik attach.
- Kemudian pilih filenya yang ingin di import dan pencet ‘Upload’
- Kemudian pencet ‘start import’ jika tidak error pada kolom filenya.
- Dan datanya sudah berhasil terimport.
- Dan untuk menggunakan ‘Data Export’, Kembali lagi ke page ‘tools’, kemudian pencet ‘Export Data’
- Kemudian pilih Document Type yang ingin di export
- Setelah itu pilih kolom apa yang ingin di export, dan kemudian pencet tombol ‘Export’.
Melalui kehadiran dua fitur ini dalam ERPNext, pengguna diberikan kemudahan dalam melakukan transisi data dari platform sebelumnya ke lingkungan ERPNext. Dengan fitur Import Data, proses pemindahan data menjadi lebih lancar dan efisien, meminimalkan risiko kehilangan informasi serta memastikan integritas data yang optimal selama proses migrasi. Pengguna juga dapat dengan mudah menyelaraskan struktur data dari platform lama mereka dengan format yang diterima oleh ERPNext, mempercepat waktu implementasi dan mengurangi potensi kesalahan manual. Dan juga, fitur Data Export membuka peluang untuk mengoptimalkan pemanfaatan data yang terdapat dalam ERPNext. Pengguna dapat mengekspor data ke berbagai format file yang diinginkan, seperti CSV atau Excel, memungkinkan mereka untuk melakukan analisis lebih lanjut, pelaporan yang lebih detail, atau berbagi informasi dengan pihak terkait tanpa hambatan.
