Hari ini anda berkenalan dengan iDempiere, sebuah ERP open source yang dirancang oleh dan untuk community yang terdiri dari expert, implementor dan end user ERP itu sendiri. Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan iDempiere atau bahkan mengganti ERP existing anda dengan iDempiere, anda perlu memahami peran dari komunitas terhadap iDempiere itu sendiri.
Apa yang membuat hal community ini begitu menarik dan penting untuk dibahas?
Jika kita berhenti dan berpikir sejenak, dunia software yang tradisional dimiliki oleh perusahaan ternama seperti Microsoft yang membuat Windows atau Oracle Corp yang membuat Oracle database. Perusahaan perusahaan ini membuat proprietary software, menjual license nya kepada konsumen dalam jangka waktu tertentu. Meskipun software itu dimiliki oleh anda sekarang, anda tidak akan diberikan akses untuk melihat bagian dalam yang mengatur software nya. Jika dianalogikan, ini seperti anda membeli mobil tetapi kap mobilnya di segel oleh pabrik nya supaya anda tidak bisa melihat mesinnya. Ketika ada komponen yang bermasalah, anda harus menunggu orang dari pabrik untuk memperbaiki nya, walaupun itu akan memakan waktu yang lama dan mengganggu operasional. Dan suatu hari, mobil anda bisa saja di nyatakan sudah outdated / terlalu tua dan mereka tidak akan membantu anda untuk memperbaiki nya lagi. Solusinya, anda harus membeli mobil baru atau berharap mobil itu tetap bekerja.
Apakah itu hal yang bagus ? Iya, untuk perusahaan perusahaan tersebut.
Disini lah software open source hadir sebagai solusi. Karena open source, anda memiliki hak kepemilikan penuh terhadap software tersebut, dalam menggunakannya dan mengubah isi source code nya itu sendiri. Menggunakan contoh sebelumnya lagi, berarti kali ini kap mobil anda tidak disegel dan anda bebas melihat isi mesinnya dan mengubah sesuka hati anda. Ini memastikan full transparency dimana source code anda bisa dilihat oleh siapa saja, sehingga pembuat software ini harus memastikan pekerjaan mereka memegang standar yang tinggi dan berkualitas.
Ini mengubah semuanya dari sisi customer
Itulah mengapa open source solutions seperti iDempiere sangat populer sekarang. Beberapa perusahaan mencoba mengakali hal ini dengan menyamarkan proprietary software mereka sebagai open source dengan skema licensing yang rumit. Satu hal yang perlu diingat, open source project tetap bersifat community driven, project ini di bangun, dimiliki dan dirawat oleh komunitas itu sendiri. Hal ini berarti project tersebut tidak dimiliki oleh perusahaan manapun. Semakin besar kontribusi seseorang terhadap komunitas, semakin besar pula influence yang dipegang dia.
Open source software memang bersifat gratis, tetapi seringnya timbul kesalahpahaman dimana dalam implementasi dan menggunakan open source software ini berarti juga gratis. Perlu diingat, jika services yang digunakan seperti support, customization dan consulting tidak bersifat gratis. Dengan menganalogikan sebagai mobil lagi, iDempiere memberikan mobil yang solid dan bisa digunakan secara gratis. Tapi jika anda membutuhkan fitur tambahan seperti interior mewah atau audio system, maka anda perlu ke bengkel khusus yang bisa memberikan anda fitur tambahan yang anda mau, dimana jasa dari bengkel tersebut akan menimbulkan biaya. Kesimpulannya? Anda hanya perlu membayar untuk fitur fitur tambahan yang anda perlukan. Jauh lebih murah dibanding membeli mobil mewah langsung.
Kenapa Menggunakan iDempiere ERP
iDempiere bukan hanya sekedar ERP open source, melainkan adalah project kolaborasi dari berbagai member di community, developer dan business yang memberikan ide dan membangun sesuatu yang baru. Untuk memaksimalkan potensi dari iDempiere ada dua cara: Menggunakan waktu anda untuk mempelajari cara kerja sistemnya dan implementasikan secara mandiri, atau anda bisa mencari jasa yang akan melakukannya untuk anda. Potensi terbaik yang bisa didapatkan tentunya adalah dengan mencari keseimbangan dari kedua cara tersebut.
Untuk memulai, andq bisa mencoba melihat dulu bentuk project dan community yang di belakangnya seperti apa. iDempiere tidak memiliki kantor pusat, hanya mempunyai beberapa online platforms yang dihost oleh community itu. Beberapa online platform itu adalah:
- Website iDempiere yang berisi dokumentasi dan update dari project.
- Google Group mailing list untuk support dan diskusi.
- iDempiere demo site, website yang menyediakan iDempiere untuk dicoba.
Mencari Partner untuk Memaksimalkan Potensi dari iDempiere
Untuk perusahaan yang sedang ingin memakai iDempiere tetapi tidak memiliki pengetahuan dan resources yang cukup, mencari partner untuk melakukannya adalah solusi yang terbaik. Partner yang sudah berpengalaman akan membantu anda mengenalkan potensi iDempiere dalam menghadapi masalah masalah di internal perusahaan dan melakukan customization jika diperlukan untuk menyesuaikan terhadap business scenario anda.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang iDempiere Open Source ERP atau mendapatkan konsultasi dan demo gratis, silakan hubungi kami hari ini!
